Pełnomocnictwo do przetargu ziemi rolnej – forma, treść, wzór

Nie możesz być na przetargu osobiście? Pełnomocnik może licytować w Twoim imieniu. Sprawdź, jakiej formy wymaga KOWR, gmina i komornik, co wpisać i ile to kosztuje.

Na sam przetarg wystarczy zwykle pisemne pełnomocnictwo z podpisem poświadczonym przez notariusza. Jeżeli pełnomocnik ma także podpisać umowę kupna, pełnomocnictwo musi mieć formę aktu notarialnego, bo w tej formie zawiera się umowę sprzedaży nieruchomości. Najprościej od razu zrobić jeden akt notarialny obejmujący obie czynności.

Jaka forma pełnomocnictwa? Zależy od przetargu

Gdzie	Forma	Podstawa
Przetarg KOWR	Pisemne, w praktyce z podpisem poświadczonym notarialnie	Ogłoszenie przetargu („stosowne pełnomocnictwa”)
Przetarg gminy, powiatu, Skarbu Państwa	Pisemne, zwykle z podpisem poświadczonym notarialnie	Ogłoszenie przetargu
Licytacja komornicza	Podpis urzędowo poświadczony (adwokat, radca — bez poświadczenia)	Art. 977 KPC
Podpisanie umowy sprzedaży u notariusza	Akt notarialny	Art. 99 § 1 i art. 158 KC

Sprawdź ogłoszenie. Rozporządzenia o przetargach KOWR i gminnych nie określają formy pełnomocnictwa — robi to organizator w ogłoszeniu. Jeśli ogłoszenie nie jest jednoznaczne, zadzwoń do oddziału KOWR lub urzędu przed wizytą u notariusza.

Co musi zawierać pełnomocnictwo?

Dane obu osób — imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego i adres mocodawcy oraz pełnomocnika. Komisja sprawdza tożsamość pełnomocnika z dowodem.
Konkretny przetarg — organizator, sygnatura ogłoszenia, data przetargu oraz nieruchomość: obręb, numer działki, księga wieczysta. Pełnomocnictwo „do wszystkich przetargów” może zostać zakwestionowane.
Zakres umocowania — złożenie dokumentów, udział w licytacji, podpisanie protokołu, a jeśli trzeba — zawarcie umowy sprzedaży.
Limit ceny (zalecany) — kwota, do której pełnomocnik może podbijać. Chroni Cię przed licytowaniem ponad Twoje możliwości, a pełnomocnika przed sporem po fakcie.

Wzór pełnomocnictwa do przetargu

Wzór pomocniczy — uzupełnij dane z ogłoszenia i daj go notariuszowi do poświadczenia podpisu. Punkt 4 (zawarcie umowy) wpisuj tylko w pełnomocnictwie sporządzonym jako akt notarialny.

PEŁNOMOCNICTWO SZCZEGÓLNE

Ja, [imię i nazwisko], PESEL [...], legitymujący(-a) się dowodem osobistym
nr [...], zamieszkały(-a) [adres],

udzielam pełnomocnictwa [imię i nazwisko pełnomocnika], PESEL [...],
legitymującemu(-ej) się dowodem osobistym nr [...], zamieszkałemu(-ej) [adres],

do reprezentowania mnie w przetargu [ustnym / ofertowym, ograniczonym /
nieograniczonym] na sprzedaż nieruchomości położonej w obrębie [nazwa obrębu],
gmina [...], oznaczonej jako działka(-i) nr [...], księga wieczysta nr [...],
ogłoszonym przez [organizator, np. KOWR Oddział Terenowy w ...]
pod znakiem [sygnatura ogłoszenia], wyznaczonym na dzień [data].

Pełnomocnik jest upoważniony do:
1) złożenia w moim imieniu dokumentów i oświadczeń wymaganych w ogłoszeniu,
   podpisanych przeze mnie;
2) udziału w przetargu i zgłaszania postąpień do kwoty [... zł]
   [albo: bez ograniczenia kwoty];
3) podpisania protokołu z przetargu.

[Jeżeli pełnomocnik ma też podpisać umowę — tylko w akcie notarialnym:]
4) zawarcia umowy sprzedaży tej nieruchomości za cenę uzyskaną w przetargu
   i złożenia wszelkich oświadczeń z tym związanych.

[miejscowość, data]                                   [podpis mocodawcy]

Oświadczenia i zgoda małżonka — czego pełnomocnik nie załatwi za Ciebie

Oświadczenia KOWR

Oświadczenie o powierzchni posiadanych użytków rolnych i oświadczenie o pochodzeniu środków składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej (art. 28a ust. 4 i art. 29b ustawy o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa). Dotyczą Ciebie, więc podpisz je osobiście — pełnomocnik może je tylko złożyć. Wzory znajdziesz na stronie KOWR.

Zgoda małżonka

Kupno nieruchomości do majątku wspólnego wymaga zgody drugiego małżonka (art. 37 § 1 pkt 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). Zgoda na czynność wymagającą aktu notarialnego musi mieć tę samą formę (art. 63 § 2 KC) — albo małżonek przychodzi do notariusza i podpisuje umowę razem z Tobą. Małżonek może też sam być Twoim pełnomocnikiem.

Pełnomocnictwo do licytacji komorniczej

Forma: dokument z podpisem urzędowo poświadczonym, np. przez notariusza (art. 977 KPC). Pełnomocnictwo dla adwokata lub radcy prawnego nie wymaga poświadczenia.
Licytacja elektroniczna: licytant zaznacza w systemie, że działa jako pełnomocnik, i wgrywa kopię pełnomocnictwa w terminie 3 dni od wezwania komornika, nie później niż dzień przed licytacją (art. 986⁵ § 3 KPC). Zachowaj oryginał.
Rękojmia — 1/10 sumy oszacowania, wpłacona najpóźniej na 2 dni robocze przed licytacją elektroniczną. Więcej w poradniku licytacja komornicza ziemi rolnej.

Ile kosztuje pełnomocnictwo u notariusza?

20 zł

poświadczenie podpisu

30 zł

akt notarialny — jedna czynność

100 zł

akt notarialny — kilka czynności

To maksymalne stawki taksy notarialnej netto (§ 8 pkt 8 i § 13 rozporządzenia w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej). Doliczysz 23% VAT oraz wypisy aktu — do 6 zł za stronę. Pełnomocnictwo do udziału w przetargu i zawarcia umowy to kilka czynności, więc licz się z kosztem rzędu 150–200 zł brutto razem z wypisami.

Często zadawane pytania

Czy pełnomocnictwo do przetargu KOWR musi być notarialne?▼

Rozporządzenie o przetargach KOWR nie określa formy pełnomocnictwa — ogłoszenia wymagają „stosownych pełnomocnictw”. W praktyce organizator oczekuje oryginału z podpisem poświadczonym notarialnie. Jeśli pełnomocnik ma również podpisać umowę sprzedaży, pełnomocnictwo musi mieć formę aktu notarialnego (art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego).

Ile kosztuje pełnomocnictwo u notariusza?▼

Maksymalna taksa za poświadczenie podpisu na pełnomocnictwie to 20 zł, a za pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego 30 zł (jedna czynność) lub 100 zł (kilka czynności). Do tego 23% VAT i wypisy po 6 zł za stronę. Notariusz może pobrać mniej, ale nie więcej.

Czy pełnomocnik musi spełniać warunki przetargu ograniczonego?▼

Nie. Warunki przetargu ograniczonego (np. status rolnika indywidualnego, miejsce zamieszkania) musi spełniać osoba, która kupuje — mocodawca. Pełnomocnik działa w jej imieniu i to ona zostaje właścicielem.

Czy mąż lub żona może licytować za mnie?▼

Tak, jeśli dostanie pełnomocnictwo. Pamiętaj osobno o zgodzie małżonka: zakup nieruchomości do majątku wspólnego wymaga zgody drugiego małżonka (art. 37 § 1 Kodeksu rodzinnego), a przy umowie notarialnej zgoda musi mieć formę aktu notarialnego, chyba że małżonek podpisuje umowę osobiście.

Jak wygląda pełnomocnictwo do licytacji komorniczej?▼

Kodeks postępowania cywilnego wymaga dokumentu z podpisem urzędowo poświadczonym (art. 977). Nie dotyczy to pełnomocnictw dla adwokata lub radcy prawnego. W licytacji elektronicznej wgrywasz kopię pełnomocnictwa do systemu najpóźniej dzień przed licytacją (art. 986⁵ § 3).

Czy pełnomocnik może podpisać oświadczenia wymagane przez KOWR?▼

Oświadczenia o powierzchni gospodarstwa i pochodzeniu środków składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej i dotyczą one Ciebie, nie pełnomocnika. Najbezpieczniej podpisz je osobiście, a pełnomocnik tylko je złoży.