Dokumenty Potrzebne do Przetargu Ziemi Rolnej

Kompletna lista dokumentów wymaganych przez KOWR w przetargach na nieruchomości rolne

Ważne: Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie właściwego Oddziału Terenowego KOWR nie później niż 14 dni przed terminem przetargu. Brak wymaganych dokumentów oznacza brak kwalifikacji do udziału w przetargu.

Szybka Checklista

Podstawowe dokumenty dla przetargu ograniczonego (dla rolników indywidualnych):

  • Wzór nr 1 – oświadczenie o zamiarze uczestnictwa w przetargu
  • Wzór nr 2 – oświadczenie o powierzchni użytków rolnych
  • Wzór nr 3 – oświadczenie o kwalifikacjach rolniczych
  • Dokumenty potwierdzające kwalifikacje rolnicze
  • Zaświadczenia o braku zaległości (KOWR, US, KRUS/ZUS, gmina)
  • Potwierdzenie wpłaty wadium
  • Dowód osobisty (do okazania w dniu przetargu)

Oświadczenia KOWR (Wzory Oficjalne)

KOWR udostępnia oficjalne wzory oświadczeń dla uczestników przetargów. Formularze można pobrać ze strony KOWR w sekcji "Wzory dokumentów".

Wzór nr 1

Oświadczenie osoby fizycznej zamierzającej uczestniczyć w przetargu ograniczonym

Podstawowy formularz potwierdzający chęć udziału w przetargu i spełnienie warunków uczestnictwa.

  • Format: .docx (do wypełnienia)
  • Wymagane dla: przetargów ograniczonych

Wzór nr 2

Oświadczenie o łącznej powierzchni użytków rolnych i osobistym prowadzeniu gospodarstwa

Potwierdza, że łączna powierzchnia użytków rolnych nie przekracza 300 ha oraz że gospodarstwo jest prowadzone osobiście.

  • Format: .docx (do wypełnienia)
  • Wymagane dla: rolników indywidualnych

Wzór nr 3

Oświadczenie o posiadaniu kwalifikacji rolniczych

Deklaracja posiadania kwalifikacji rolniczych zgodnie z przepisami ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego.

  • Format: .docx (do wypełnienia)
  • Wymagane dla: przetargów ograniczonych

Pobierz wzory: Oficjalne formularze dostępne są na stronie KOWR w sekcji "Wzory dokumentów".

Dokumenty Potwierdzające Kwalifikacje Rolnicze

Do oświadczenia (Wzór nr 3) należy dołączyć dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji rolniczych. Wymagany jest jeden z poniższych:

Wykształcenie rolnicze

  • Dyplom lub świadectwo ukończenia szkoły rolniczej
  • Poziom: zasadnicze zawodowe, branżowe, średnie lub wyższe
  • Kierunki: rolnictwo, ogrodnictwo, zootechnika itp.

Tytuł kwalifikacyjny + staż pracy

  • Tytuł kwalifikacyjny w zawodzie przydatnym do działalności rolniczej
  • + minimum 3 lata stażu pracy w rolnictwie
  • Dokumenty: świadectwo kwalifikacyjne + zaświadczenie o stażu

Wykształcenie wyższe nierolnicze + staż

  • Dyplom ukończenia studiów wyższych (dowolny kierunek)
  • + minimum 3 lata stażu pracy w rolnictwie
  • LUB ukończone studia podyplomowe w zakresie rolnictwa

Wykształcenie podstawowe/zawodowe + długi staż

  • Wykształcenie podstawowe lub zasadnicze zawodowe (nierolnicze)
  • + minimum 5 lat stażu pracy w rolnictwie

Jak potwierdzić staż pracy w rolnictwie?

  • Zaświadczenie z KRUS – o podleganiu ubezpieczeniu społecznemu rolników (dostępne online przez portal eKRUS)
  • Zaświadczenie z urzędu gminy – o wliczeniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym
  • Umowa o pracę – w gospodarstwie rolnym wraz z zaświadczeniem od pracodawcy

Zaświadczenia o Braku Zaległości

Zgodnie z przepisami, w przetargach KOWR nie mogą uczestniczyć osoby, które mają zaległości finansowe. Wymagane są zaświadczenia o braku zaległości wobec:

KOWR (Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa)

Zaświadczenie o braku zaległości z tytułu zobowiązań wobec KOWR.

Gdzie uzyskać: Oddział Terenowy KOWR

Urząd Skarbowy

Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości.

Gdzie uzyskać: e-Urząd Skarbowy (online) lub urząd skarbowy właściwy dla miejsca zamieszkania

KRUS lub ZUS

Zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne.

Gdzie uzyskać: Portal eKRUS lub PUE ZUS (online), lub placówka KRUS/ZUS

Urząd Gminy/Miasta

Zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami i opłatami lokalnymi.

Gdzie uzyskać: Urząd gminy/miasta właściwy dla miejsca zamieszkania

Uwaga! Zaświadczenia mają ograniczoną ważność – zwykle 30 dni od daty wydania. Zaplanuj ich uzyskanie tak, aby były aktualne w dniu składania dokumentów.

Potwierdzenie Wpłaty Wadium

  • 1.Wysokość: od 5% do 20% ceny wywoławczej (dokładna kwota w ogłoszeniu)
  • 2.Forma wpłaty: wyłącznie przelew bankowy na rachunek KOWR
  • 3.Termin: środki muszą być zaksięgowane przed terminem podanym w ogłoszeniu
  • 4.Tytuł przelewu: zgodny z wymaganiami ogłoszenia (zazwyczaj numer działki i nazwa przetargu)

Jako dokument kwalifikacyjny dołącz potwierdzenie przelewu (wydruk z bankowości elektronicznej lub potwierdzenie bankowe).

Dowód Tożsamości

W dniu przetargu należy okazać ważny dowód osobisty lub paszport.

  • Dokument musi być aktualny (nieprzeterminowany)
  • Wymagany jest oryginał, nie kserokopia
  • Dane muszą być zgodne z danymi w złożonych oświadczeniach

Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)

Jeśli nie możesz osobiście uczestniczyć w przetargu, możesz ustanowić pełnomocnika:

  • ✔Forma: pełnomocnictwo szczególne w formie aktu notarialnego
  • ✔Treść: musi wskazywać konkretny przetarg i nieruchomość
  • ✔Koszt: ok. 100-200 zł u notariusza
  • ✔Pełnomocnik: musi okazać swój dowód osobisty oraz oryginał pełnomocnictwa

Dokumenty dla Podmiotów Gospodarczych

Spółki i inne podmioty gospodarcze muszą dodatkowo przedstawić:

  • ✔Aktualny odpis z KRS lub wydruk z CEIDG
  • ✔Statut lub umowa spółki (w przypadku spółek)
  • ✔Uchwała zarządu/wspólników upoważniająca do udziału w przetargu
  • ✔Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej podmiot (jeśli wymagane)
  • ✔Zaświadczenia o braku zaległości (jak dla osób fizycznych)

Harmonogram Przygotowania Dokumentów

Zaplanuj zbieranie dokumentów z wyprzedzeniem – niektóre wymagają czasu:

3-4 tyg.

Zaświadczenie z urzędu gminy o stażu pracy

Może wymagać weryfikacji dokumentów – zacznij wcześnie

7-14 dni

Zaświadczenia z US, KRUS/ZUS, gminy

Online często szybciej, papierowo do 7-14 dni

1-2 dni

Wypełnienie oświadczeń KOWR, przelew wadium

Pobierz wzory, wypełnij i wydrukuj; wykonaj przelew

14 dni

Złożenie dokumentów w KOWR

Nieprzekraczalny termin przed przetargiem

Często Zadawane Pytania

Czy mogę użyć skanów/kopii dokumentów?▼

Nie. Dokumenty kwalifikacyjne składa się w oryginałach lub notarialnie poświadczonych kopiach. Skany i zwykłe kserokopie nie są akceptowane.

Co jeśli nie zdążę z zaświadczeniem?▼

Brak wymaganego dokumentu oznacza brak kwalifikacji do przetargu. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po terminie. Zaplanuj zbieranie dokumentów z 3-4 tygodniowym wyprzedzeniem.

Czy każdy przetarg wymaga tych samych dokumentów?▼

Nie zawsze. Szczegółowa lista dokumentów znajduje się w każdym ogłoszeniu przetargowym. Przetargi ograniczone wymagają więcej dokumentów niż nieograniczone. Zawsze sprawdź ogłoszenie.

Jak długo ważne są zaświadczenia?▼

Zaświadczenia o braku zaległości są zwykle ważne 30 dni od daty wydania. Upewnij się, że będą aktualne w dniu składania dokumentów (14 dni przed przetargiem).

Zobacz też

Kompletny przewodnik uczestnictwa w przetargach KOWR:

Jak wziąć udział w przetargu ziemi rolnej? →

Masz już wszystkie dokumenty?

Przeglądaj aktualne przetargi ziemi rolnej i wybierz odpowiednią ofertę

Przeglądaj Aktualne Przetargi